Alla ledare ska registera och hålla koll på närvaro för alla aktiviteter som sker för respektive lag. LOK-stödet är den i särklass största delen av föreningens ekonomi och därför är det ett krav att alla lag sköter närvaro- och LOK-rapporteringen enligt kraven. Sättet vi jobbar på med ideella medel och låga avgifter är helt beroende av att närvarokorten rapporteras effektivt och korrekt.
Att hålla koll på närvaro och registera LOK
Alla spelare ska registreras i Laget-systemet med fulla kontakt- och personuppgifter. Det är viktigt att ni lägger in hela personnumret för respektive spelare samt minst ett email- och mobilnummer för att kunna ha kontakt med spelaren eller föräldrarna. Ni måste också säkerställa att alla spelares hemadress finns inskriven. Lägg också upp alla ledare (med personnummer och kontaktuppgifter). Lägg upp alla aktiviteter som laget utför i kalender-funktionen.
Så här registrerar du
Ladda hem Laget-appen till din mobiltelefon. Då kan du som har rättigheten "Administratör" för ditt lag i Laget direkt på träningen/matchen fylla i närvaron genom att gå in på appen och kalendertillfället och "LOK":a. Kryssa för där vilka som deltog på tillfället. Glöm inte att fylla i vilka ledare som deltog. Tryck Spara.
Rapportunderlag
Alla ledare ska säkerställa att aktiviterna är korrekt ifyllda per temin. Klubben tar sedan ut rapporter från Laget och skickar in för att få bidrag.
Rapportperioder
Rapporteringen gäller för samtliga lag, pojkar och flickor från det år de fyller 7 år och fram till det man är 25 år gammal.
Period 1: 1 januari - 31 juli (ska vara helt uppdaterat och klart senast 10 augusti)
Period 2: 1 augusti - 31 december (ska vara helt uppdaterat och klart senast 10 januari)
Nedan en liten lathund på vad som gäller:
1. Alla gruppaktiviteter måste innehålla tid & datum samt vilken typ av gruppaktivitet, t.ex. match, träning, spelarmöte eller Cup.
2. Det måste finnas namn och fullständigt personnummer inkl 4 sista siffror för både spelare och ledare som deltar i gruppaktiviteten samt adressuppgifter till respektive.
3. Gruppaktiviteten måste vara ledarled av minst en ledare, men det är fördel rent trovärdhetsmässigt om man är fler ledare som är registrerade.
4. Det måste vara minst 7 deltagare för att gruppaktiviteten ska räknas.
5. Bidragsberättigade deltagare 7-25 år (tidigare 7-20år)
6. Bidragen måste vara inlämnade i tid, vid försening utgår inget bidrag alls
Glöm inte att alla typer av sammankomster är bidragsberättigande det gäller träningar/matcher/cuper/spelarmöten/loppmarknader eller om ni t.ex. samlas ute på stan och spelar bowling/paintball/ badar eller bara käkar hamburgare. Se till att ni inte missar något aktivitetstillfälle.
