Klubben bekostar utlägg såsom inköp av ledarkläder. Så här gör du som ledare när du ska få betalt för ett utlägg.

EN UTBETALNING PER TRUPP
Klubben kan heller inte betala ut till många olika ledare i samma trupp. I och med att den fantastiska uppfinning Swish finns så kan ni inom ledargruppen i träningstruppen se till så att det enbart är EN person som lämnar in träningstruppens utlägg till kassören.

MINIMIKOSTNAD UTLÄGG
Att betala utlägg är en stor administativ uppgift för vår förening. Därför har styrelsen beslutat om att utbetalning av utlägg enbart sker i omgångar och du som ledare behöver samla på dig minst 2000 kr i utlägg för att få det utbetalt.

ERSÄTTNING DOMARE - DIGITAL BETALNING FRÅN 2024
Klubben bekostar alla domaravgifter. Från och med säsongen 2024 ska samtliga domarkostnader betalas digitalt. Domarna kan inte begära att få betalt via swish utan vi som förening kan bestämma att de enbart får betalt via Fogis. Detta gäller samtliga domarkostnader från 7-manna och uppåt i seriespel. När man bokar träningsmatcher så kommer man troligt behöva fortsätta betala med kvitto och swish (som utlägg).

För 5-manna så rekommenderar vi föräldrar som domare och att de då självklart inte får någon ersättning. Klubben använder sig enbart av förbundet licenserade och godkända domare och följer då också den ersättning som STFF har fastställt.


INLÄMNING & UTBETALNING AV UTLÄGG
För att kunna betala ut ett utlägg krävs ett kvitto.

1. Samla ihop era kvitton till en totalsumma om minst 2000 kr per trupp, om möjligt.

2. Fotografera kvittona

3. Mejla in
Sätt ihop ett mejl där utgifterna står enkelt och tydligt uppspaltat i mejlet
Totalsumma
Vilket lag det gäller
Namn på personen som ska ha utlägget utbetalt
Kontonummer för insättning (inklusive bank)

Skicka mejlet till föreningens kassör
Föreningens kassör

4. Spara orginalkvittona
Om du lämnar in utlägg digitalt måste du själv ansvara för att spara på orginalkvittona vid en ev revision.